문서에서 발표자료 초안 만들기

이번 실습에서 완성할 것

이 결과물은 다음과 같은 상황에서 활용할 수 있습니다.

• 보고서를 발표자료로 바꿀 때
• 강의나 제안 발표의 흐름을 잡을 때
• 자료에 없는 숫자가 슬라이드에 들어가는 것을 막을 때

실습 전 준비

1. 아래 가상 보고 메모를 사용합니다.
2. 발표 청중을 ‘부서장’으로 설정합니다.
3. 이번 실습에서는 PPT 파일보다 슬라이드 구성안 완성을 목표로 합니다.

주제: 7월 고객문의 분석
전체 문의: 120건
배송 문의: 48건
사용법 문의: 36건
결제 문의: 18건
기타: 18건
제안: 배송 안내 페이지와 자동응답 문구 개선
확인 필요: 개선 시 예상 감소율

핵심 개념

• 한 장 한 메시지 · 제목만 읽어도 발표의 논리가 이어지게 만듭니다.
• 근거와 해석 구분 · 자료에 있는 숫자와 발표자의 제안을 시각적으로 분리합니다.
• 구성안 우선 · 디자인 전에 슬라이드 목적과 필요한 근거를 승인합니다.

단계별 실습

1단계 · 자료를 분석만 합니다

아래 보고 메모를 읽고 아직 슬라이드를 만들지 마세요.
확정된 사실, 해석, 제안, 확인이 필요한 내용을 네 그룹으로 분류해주세요.
숫자는 원문과 함께 표시해주세요.

2단계 · 발표 흐름을 만듭니다

청중은 부서장이고 목적은 다음 달 개선 과제 승인입니다.
7장 이내의 슬라이드 구성안을 만들어주세요.
각 장에 제목, 전달할 한 문장, 사용할 근거, 시각화 아이디어, 발표자가 확인할 항목을 적어주세요.

3단계 · 제목만 읽고 논리를 검수합니다

슬라이드 제목만 순서대로 나열하고, 제목만 읽어도 문제-근거-제안-다음 행동이 이어지는지 검수해주세요.
중복되는 장은 합치고 근거 없는 주장은 삭제해주세요.

내 업무에 복사해서 쓰는 프롬프트

아래 자료를 바탕으로 [청중]에게 [발표 목적]을 달성하기 위한 슬라이드 구성안을 작성해주세요.

[자료 붙여넣기]

조건:
- [장수]장 이내
- 한 장에 하나의 메시지
- 각 장에 제목, 핵심 문장, 근거, 시각화 아이디어, 확인 항목 표시
- 자료에 없는 숫자는 만들지 않기
- 사실, 해석, 제안을 구분하기
먼저 구성안만 작성하고 파일 생성은 제가 승인한 뒤 진행해주세요.

결과 검수 기준

아래 항목을 직접 확인하면 실습이 완료됩니다.

내 업무로 바꾸는 미션

1. 최근 문서 한 개를 고릅니다.
2. 발표 후 청중이 해야 할 행동을 정합니다.
3. 7장 이내 구성안을 먼저 만듭니다.
4. 디자인 전에 제목과 근거만 검수합니다.

자주 생기는 오류와 주의사항

원문 전체가 슬라이드에 들어갑니다

청중의 결정에 필요한 메시지와 근거만 남깁니다.

멋진 숫자를 새로 만듭니다

자료에 없는 수치는 확인 필요로 표시하고 대체 문구를 사용합니다.

공식 참고자료

최종 확인일 2026-08-05 · 기능과 정책은 변경될 수 있으므로 공식 문서를 함께 확인하세요.